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基礎(chǔ)信息創(chuàng)建操作手冊
首次使用ERP系統(tǒng)時,使用客服微信發(fā)送的用戶名及密碼,即可登錄平臺管理系統(tǒng)。
頂部菜單欄中的 檔案數(shù)據(jù) 模塊中,共有6項基礎(chǔ)信息需錄入,均是先添加分類再添加對應(yīng)條目。
添加 客戶信息 和 供應(yīng)商信息
在合作伙伴管理中客戶分類系統(tǒng)默認(rèn)給出一個散戶類型,其他客戶種類可按氣站需求進(jìn)行添加。客戶列表點擊添加客戶,類型請選擇上一步創(chuàng)建的對應(yīng)類型。供應(yīng)商分類則為上游合作伙伴,類型企業(yè)可根據(jù)自身情況自定義,供應(yīng)商列表中可詳細(xì)添加具體信息,例如:款項情況、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
添加 產(chǎn)品管理
根據(jù)本企業(yè)自身氣體種類、鋼瓶種類進(jìn)行錄入。氣體分類中首先錄入所用在售氣體的種類,氣體管理中將所售氣體的詳細(xì)價格、庫存等具體信息填入,鋼瓶分類錄入目前所用的所有鋼瓶類型,然后在鋼瓶管理中將單位、規(guī)格及存量等信息填入。
添加 類別管理
類別管理中許錄入本企業(yè)常用的氣體、氣瓶相對應(yīng)的單位和規(guī)格,如:瓶、30L、50L等。
添加 物料管理
物料管理中,包含本企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中的配套產(chǎn)品及費用,可在物料分類中先添加相應(yīng)品類,例如:工具、配件、運費、檢驗費等,然后再物料管理中增加其價格、成本和庫存等詳細(xì)信息。
添加 大罐管理
大罐管理為本企業(yè)大罐存量等相關(guān)信息的管理,儲罐管理中錄入廠內(nèi)所有大罐信息,例如:名稱、介質(zhì)、容量、已填充量及所在位置。儲罐分組則可根據(jù)儲罐位置或名稱進(jìn)行分類管理。